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メール誤送信対策ソリューション MAILSCREEN

誤操作・うっかりミスによる誤送信防止 メール誤送信対策ソリューション - MAILSCREEN誤操作・うっかりミスによる誤送信防止 メール誤送信対策ソリューション - MAILSCREEN

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メール誤送信対策 MAILSCREEN

メール送信前にしっかり確認するようにしているのでメール誤送信なんてありえないと言う方もいるかもしれません。しかし、業務で多忙な中、オートコンプリート機能で入力された宛先をよく確認せずに本来送るべきでないメールを送信してしまったとか、BCCに設定すべき宛先をCCに入れて送信してしまい、受信者全員に互いのメールアドレスを知らせてしまった、などの事故はメール誤送信対策の必要性が広く知られるようになった今でも度々発生しているのが実情です。

メール誤送信による情報漏洩。うっかりミスとはいえ重大な問題になってしまいます。個人情報検出機能を搭載したMAILSCREENなら メール誤送信対策と個人情報漏洩防止対策を併せて行えます。

MAILSCREENは、添付ファイル暗号化、メールの一時保留、送信メールフィルタ、メールアーカイブ、履歴管理などの様々なメール誤送信防止機能によって情報漏洩対策を実現するメールセキュリティソリューションです。メール本文と添付ファイルに含まれる個人情報検出機能により個人情報の漏えい防止対策を実現します。多様な利用環境にお応えするため、アプライアンス、仮想アプライアンス、ソフトウェアの3タイプを用意しており、オンプレミス環境はもちろんGmailやOffice365にも対応できます。

MAILSCREENの主な機能

メール誤送信防止/情報漏洩防止対策

MAILSCREENは、送信メールに対し各種メールフィルタルールを設定することで社外への情報漏洩を遮断、また、送信遅延機能により、メールアドレスの間違いや添付ファイルの間違いがあった場合に送信メールを取り消すことができます。更にシステム設定により、To、Ccに指定された宛先アドレスをBccに変換することが可能ですので、うっかりミスによるメールアドレス情報の漏洩を防ぐことができます。また、ウイルス検知機能も標準装備していますので、しらないうちに関係者にウイルス付きメールを送ってしまうことを防止します。

これらのメール誤送信防止対策の各種機能により、情報漏洩防止対策、内部統制の強化を実現します。

送信メールフィルタや送信遅延などで誤送信を防止。ウイルスチェック後にメールを送信
  • 各種メールフィルタ管理
  • 送信遅延機能
  • メールウィルスチェック
  • マイナンバー・個人情報検索

メール本文、添付ファイルからマイナンバー、クレジットカード番号、Eメールアドレス、IPアドレス、任意の文字列を検索。

添付ファイル暗号化 / URLリンク機能

MAILSCREENは、送信される全メール、または指定メールに対して添付ファイルを圧縮・暗号化して送信することができます。メール誤送信時に対応できるように、パスワード送信の送信者によるキャンセルも可能です。その他、システム設定により指定時間後に自動送信させることも可能です。

添付ファイルのURLリンク変換機能を使えば、MAILSCREENが添付ファイルを保存した後、そのリンクをメールで受信者に知らせますので、添付ファイルのサイズを特に気にすることなく大容量ファイルを送信することが可能になります。更に、GIGAPOD連携機能により本格的なオンラインストレージとの連携も可能です。

  • 添付ファイル暗号化
  • URLリンク機能
  • GIGAPOD連携機能

決裁(上長承認)機能

重要な取引先との機密情報のメール送信には、決裁機能が最適です。送信する全メール、あるいは指定メールに対して決裁処理を行い、承認されたメールのみを送信する機能です。決裁者は、決裁申請メールを通じて承認・却下を選択します。決裁ボックスの状況も確認可能。決裁者が不在中には、システムによる自動承認・却下も設定できます。

個人情報漏えい対策

個人情報検索機能により、メール本文、添付ファイルからマイナンバー、クレジットカード番号、Eメールアドレス、IPアドレス、任意の文字列の検索が可能です。この機能により個人情報を含むメールの送信を遮断できます。

Office365/Gmailに対応

導入が進むOffice 365やGmailですが、遅延配信や添付ファイルの自動暗号化などの誤送信対策が標準機能で提供されていません。MAILSCREENはクラウド環境にも対応していますので、オンプレミス、クラウドに関わらず安全なメール運用を可能にします。

メール送信管理

MAILSCREENを経由して送信された全てのメールのログおよび、全てのメールアーカイブが取得でき、ログはWeb管理画面で表示するだけでなく、外部ファイルに保存することが可能です。

メールの原本は、指定した保存期間内でMAILSCREEN本体に保存可能です。また、日々のメール送信状態、ネットワーク使用率、CPU、プロセス、システム負荷などシステム・リソースが参照でき、メール誤送信防止対策だけではなく、通常の社内のメール送信状況を管理することができます。

  • メールアーカイブ、ジャーナリング機能
  • メールログ管理、メール保存管理、統計管理

MAILSCREENを選ぶメリット

  • 電子メールの使い勝手を損なうことなく情報漏洩対策と内部統制の強化を実現
  • 各種フィルタリング機能や履歴管理により送信データ管理を実現
  • 添付メールの限界を解消。スムースで安全な外部とのファイル共有を実現
  • アプライアンス、仮想アプライアンス、ソフトウェアの3種類から選べる製品形態
  • メールサーバーが外部にあっても情報漏洩対策の強化が可能
  • メールサーバー、メールクライアントの設定変更は一切不要

主要機能一覧

主要機能一覧 - 機能名, 標準機能
機能名 標準機能 機能名 標準機能
メールフィルタ管理 決裁(上長承認)
添付ファイル暗号化 メールログ管理、メール保存管理、統計機能
URLリンク変換 メールアーカイブ、ジャーナリング機能
送信遅延 Bcc自動変換
遮断 メールウィルスチェック
通過 Syslog転送
ルーティング指定 GIGAPOD連携機能
個人情報検出
  • メール本文、添付ファイルからマイナンバー、クレジットカード番号、Eメールアドレス、IPアドレス、任意の文字列を検索。
  • 対応ファイルフォーマット
    • マイクロソフト Excel 96,97,2000,2003,2007,2010,2013 (xlsx, xls)
    • マイクロソフト Word 96,97,2000,2003,2007,2010,2013 (docx, doc)
    • マイクロソフト PowerPoint 95,97,2000,2003,2007,2010,2013 (pptx, ppt)
    • マイクロソフト Outlook 2000,2003,2007,2010,2013 (msg)
    • Open Office v.1.0 – v.3.0 (sxw, odt, ott, sxc, ods, stc, sxi, odp, stl)
    • コーレル WordPerfect 4.x – 14.x (wpd)
    • マクロメディア Flash Data v1 – v19 (swf)
    • PDFファイル (pdf)
    • 各種圧縮ファイル (zip, rar, gz, bz2, tar, 7z, alz, egg)
    • テキストファイル (txt)
    • リッチテキストファイル (rtf)
    • HTML (htm, html)
    • XML (xml)
    • MIME HTML (eml, mht)
    • など
接続形式 ブリッジ型接続/プロキシー型接続

プロキシー型の場合には、複数台で冗長化構成が可能

対応プロトコル SMTP(25)、SubmissionPort(587)、SMTPS(465)

SMTP Authにも対応

ハードウェア仕様

ハードウェア仕様 - モデル名, 1000P, 2000P, 5000P, 10000P
モデル名 1000P 2000P 5000P 10000P
CPU Intel Atom 1.8GHz Intel Core i3 3.3GHz Intel Core i5 3.1GHz Xeon Quad Core
2.0GHz x 2CPU
メモリ 2GB 8GB 8GB 6GB
HDD 1TB 2TB 2TB 146GB x 4(RAID5)
ネットワーク 6 Port
GbE(10/100/1000)
6 Port
GbE(10/100/1000)
6 Port
GbE(10/100/1000)
4 Port
GbE(10/100/1000)
サイズ 1U Rack Size
438W/225D/44H mm
1U Rack Size
443W/292.1D/44H mm
1U Rack Size
443W/292.1D/44H mm
2U Rack Size
443W/680D/86H mm
電源/重さ AC 90-240V/4Kg AC 90-240V/5Kg AC 90-240V/5Kg AC 90-240V/23Kg
温度/湿度 0-45℃/10-90% RH
Non-condensing
0-40℃/5-95% RH
Non-condensing
0-40℃/5-95% RH
Non-condensing
0-35℃/5-95% RH
Non-condensing
認証 CE,VCCI,RoHS CE, FCC,UL,VCCI,RoHS CE, FCC,UL,VCCI,RoHS FCC, ICES, CE, VCCI,
BSMI, CCC, MIC

ハードウェアのスペックについては、予告なく変更する場合がございます。

モバイルメールセキュリティ対策 MAILSAFER

MAILSAFERは、モバイル電子メールによる企業の重要情報の流出を防止する企業専用のモバイル電子メールセキュリティソリューションです。

企業ごとにモバイル電子メールセキュリティポリシーの最適化設定が可能ですので、普段使用するPCのアウトルックを、モバイルでも同じように手軽かつ安全に使用できますので、企業の求めるセキュリティと使用者の利便性を両立することができます。

MAILSAFERの主な機能

MAILSAFERは、モバイル電子メールによって外部に送られる全ての情報について、ユーザごとに権限制御が可能です。 例えば、画面キャプチャー機能を制限し、メール作成および送信は許可するといったことが可能です。また、 添付ファイルのダウンロードを制限したとしても、専用ビューアによる閲覧は許可できますので、添付ファイルによる情報の流出を防止することができます。 MAILSAFERの機能は、簡単なポリシー管理により制御されており、既存のメールサーバを変更することなく構築が可能ですので、手軽に安全・安心なモバイルオフィスを構築できます。

MAILSAFERの特長

  • PCのアウトルック環境と同じUIを使用して使用者の利便性を向上させます。
  • MAILSAFERには、構築型 / アプライアンス型の二つのモデルがあり、規模や環境に合わせて、従来のメールサーバに変更を加えることなく、手軽にモバイル電子メールセキュリティ環境を実現することができます。
  • ホワイトリストによるメール送信制御機能を提供します。これによりメール誤送信によって発生する恐れのある情報流出を防止することができます。

MAILSCREENとの連携できる

  • 既存メールサーバの設定を変更せずにすぐに利用が可能
  • 両製品の連携により、短期間にセキュリティ対応のモバイルオフィスを実現

MAILSAFERアプライアンスタイプも用意

特別なソフトウェアのインストールや設定が不要なアプライアンスタイプも用意しています。

300人以上の企業の場合は、別途お問い合わせください。

MAILSAFERアプライアンスタイプも用意 - 区分, 内容
区分 内容
最大ユーザー 300 Users
CPU Intel i5-2400 Quad Core 3.1 GHz, 6M Cache
RAM DDR3 8GB
HDD 3.5'' SATA3 2TB
NIC 6PortCooper GbE Port (2Pair By-Pass)
Power 250W ATX Single Power Supply
Mobile OS Android / iOS

よくあるご質問

決裁者(上司)の指示はどのようにするのでしょうか?

決裁実施用フィルタを作成するときに、固定のメールアドレスで指示、もしくは、組織図から選択することが可能です。また、ユーザを登録する時に、上司を設定しておき、その情報を基に設定することが可能です。

決裁者が不在の時はどのような処理になりますか?

決裁実施用フィルタを作成するときに、代理決裁者の設定が可能です。また、ユーザ登録時に代理決裁者の設定(期間含む)を設定することができます。

特定部署だけでMAILSCREENを利用することができますか?

特定者のMUA(メールクライアント)のSMTPサーバをMAILSCREENに設定することにより利用可能です。

添付ファイル暗号化を実施するときに固定パスワードを設定できますか?

通常はランダムにパスワードを設定します。フィルタ条件の設定により固定パスワードを利用することができます。

添付ファイル暗号化時のファイル名を設定することはできますか?

暗号化ファイルの名称はフィルタ作成時に設定することができます。