PC内の個人情報検出・管理 PCFILTER

PCやサーバにどれだけの個人情報があるかご存知ですか? 個人情報検出・管理ソフト- PCFILTER

個人情報検索はもちろん、
その後の対処と管理もワンストップで。

PCの個人情報検索・管理はお任せください！
PCFILTERは、マイナンバーやクレジットカード番号などの個人情報を含むファイルをPCから検索し、適切な対処と管理をサポートする個人情報検索・管理ソフトです。
独自の高速検索技術により、通常の作業に影響を与えることなくマイナンバー、クレジットカード番号、メールアドレスなどのほか、任意設定の文字列が含まれたファイルを素早く検索します。検索した個人情報ファイルは、保管用フォルダに移動したり、設定により自動的に暗号化・削除することができます。また、これらの重要ファイルを開く、保存（コピー）、転送するなどした場合に管理者に通知することも可能です。

保護
- 個人情報検査
- 情報漏洩防止
- ファイル検査
処理
- ファイル暗号化
- ファイル完全削除
- エンドポイント制御
管理
- 効率的な管理システム
- オフライン環境
- 組織別管理

個人情報保護 個人情報を検知して安全に保護

個人情報保護技術は、PC内に保存されたデータから個人情報を検知し、暗号化および完全削除などの技術的保護措置を適用します。 PCFILTERの個人情報保護技術は、個人情報の技術的·管理的保護措置基準などコンプライアンスを満たします。

個人情報保護の主な機能

個人情報検査 PCFILTERは、独自の検査技術によりPC内を効率的にスキャンし、保存されている個人情報を高速で検査します。
リアルタイム監視、予約検査 ファイルのオープン/保存/コピー/移動/転送（メール添付）時にマイナンバーや個人情報などが含まれていた場合、リアルタイムで個人情報を検出し、通知を行います。リアルタイムで自動的に個人情報の検査することはもちろん、管理者による強制検査、
スケジュール予約による定期検査、検査除外フォルダの設定も可能です。
自動暗号化 個人情報が含まれたファイルは、企業セキュリティーポリシーに従い、AES256bit暗号化アルゴリズムによって自動的に暗号化することが可能です。スケジュール予約検査と併用することで個人情報管理、運用負担を軽減します。暗号化されたファイルを編集した後、保存時に自動的に再度暗号化することも可能です。
ファイル管理 業務上の個人情報処理が必要な場合、決裁を通じて安全に使用できるよう支援し、期間満了時に自動的に保護します。
様々なファイル対応 Docx、hwp、pptxなどの文書ファイルだけでなく、圧縮ファイルなどに対する個人情報診断が可能です。
フィルタリング対応 メールおよび協業ツールなどでファイル共有、外部に送信する際、個人情報フィルタリングを通じて柔軟に漏洩を防止します。
完全削除 エンドポイントで検出された個人情報を含む文書ファイルを復元できないように完全に削除します。
ログ、報告書 グループ、ユーザー別の個人情報保有統計、処理状況、ファイル印刷、コピーなどのすべてのログをサーバに保存し、個人情報状況の報告書を提供しています。

マイナンバー管理における重要ポイントに対応

マイナンバー管理における重要ポイントに対応 - マイナンバー管理における重要ポイント, PCFILTER
マイナンバー管理における重要ポイント	PCFILTER
マイナンバーなどの特定個人情報を利用する機器や端末を把握し管理台帳に記録する。	対応
情報システム内に保存されているマイナンバーの漏洩対策として、データの暗号化、またはパスワードによる保護対策を実施する。	対応
マイナンバーが記録された媒体が不要になった場合、消去が可能な場合には必ずデータを消去し初期化を行ってから廃棄する。（消去ツールを利用）	対応
マイナンバーの漏えい、消失または欠損などの事故が発生したと思われる場合には、速やかに特定個人情報の管理者に連絡する。	対応
マイナンバーが記録された媒体または書類の持ち出しを禁止する。	対応
マイナンバーを含むファイルについてアクセスログを記録する。	対応

DLP（追加オプション①） 情報漏洩対策

情報流出防止(DLP、Data Loss Prevention)は、組織内の大切な情報やデータを保護して外部漏洩を防止して保存メディア、印刷、ファイルの伝送など様々な経路から発生し得る情報漏洩を予防する技術です。 PCに保存された文書ファイル内の主要情報を検知して保護し、漏洩経路を遮断することにより、情報漏洩を予防します。

情報漏洩対策の主な機能

情報漏洩防止 情報漏洩防止(DLP、Data Loss Prevention)は、組織内の重要情報およびデータを保護し、外部流出を防止し、保存媒体、出力、ファイル転送など、様々な経路で発生しうる情報漏洩を防止する技術です。
PCに保存された文書ファイル内の重要情報を検知し、適切に保護することで、流出リスクをさらに効果的に遮断し、情報漏洩を予防します。
印刷管理 文書に対する印刷遮断/透かし機能を提供します。また、印刷時に管理者または決裁者の承認後に出力できるように承認設定機能も提供しています。
文書に個人情報を含めるかどうかを選択することができ、より効率的な管理ができるようにサポートします。
効率的な管理システム 組織内の個人情報保有状況を一元管理できるので、情報セキュリティ管理者の負担を大幅に軽減します。
ファイル添付管理 ウェブハード/メッセンジャー/FTPユーティリティ/メールクライアント/クラウドストレージ/遠隔制御などのプログラムによるファイル添付(転送)時の遮断機能を提供しています。
共有フォルダ管理 グループ、ユーザー別の個人情報保有統計、処理状況、ファイル印刷、コピーなどのすべてのログをサーバに保存し、個人情報状況の報告書を提供しています。

PC資産管理（追加オプション②）

ハードウェア資産、ソフトウェア資産の両方を管理します。
ソフトウェア資産の管理では、PCにインストールされている
アプリケーションの把握が可能です。
会社が許可していないアプリケーションの場合、
アンインストールを促し、情報漏洩を未然に防ぎます。

PC資産管理の主な機能

ソフトウェア資産管理 PCにインストールされているソフトウェアの一元管理が可能です。
会社で許可していないソフトウェアについては、管理者操作よりアンインストールを促すポップアップを表示させます。
ハードウェア資産管理 PCのハードウェア構成含め、所有台数の一元管理が可能です。
レンタル（リース）PCの場合、登録日・返却日を設定することで、正確なPC管理が簡単に行えます。

検査可能な情報個人情報の検出対象

PCFILTERは下記の10種類（名字、マイナンバー、クレジットカード番号、運転免許証番号、基礎年金番号、郵便番号、住所、電話番号、Eメールアドレス、任意のキーワード）の個人情報を検査することができます。これらの情報を単体で検査することはもちろん、複数の種類の個人情報を組み合わせて検査することもできます。任意のキーワードにも対応しているので、「社外秘」や「機密情報」など、自由に設定しこれらの文字列を含む文書を検査することができます。

対応フォーマット様々な経路から情報漏洩予防

Word, Excel, PowerPoint,、PDF, 圧縮ファイル（ZIP, LZH,TARなど）, OpenOffice3.0以降, HTML, XML, EML, MSGなど多数のフォーマットから情報漏洩を予防します。

主な画面

管理コンソール. 個人情報の保有状況が一目瞭然

マイナンバー、メールアドレス、電話番号、クレジットカード番号などの個人情報について、どの端末にどれだけの件数を保有しているか、また、個人情報保護アクション数の推移や、個人情報をリアルタイム検出した状況などをグラフに表示するので、管理画面で簡単に把握できます。もちろんより詳細な情報を確認することも可能です。

ログで詳細状況を確認

各エージェントが実施した個人情報検査結果、保護アクション (暗号化、パスワード圧縮、削除など)、ファイルの印刷や添付、エージェントの実行状態などのすべてのログをサーバに保存します。社内PC内に保存された個人情報の保有状況を機械的に可視化することで把握し、監査および管理を容易に行うことができます。

エージェント使いやすい検査設定

検査対象のフォルダ、ファイルの種類や、個人情報の種類や組み合わせ条件（AND/OR）のほか、ファイル更新日時などを選ぶだけの簡単な設定で検査が可能です。検査した個人情報はファイルをその都度開かなくてもプレビューで確認することが可能です。

PCFILTER動作イメージ

PCFILTERは、クラウドサービスです。
管理コンソールは、クラウドでブラウザからご確認頂けますので従業員が少ない企業様でも使いやすいです。ご利用端末にはエージェントのインストールが必要です。エージェントソフトのインストールは弊社のサーバからインストーラを起動してどなたでも簡単にインストールができます。

区分	メンテナンス費用	最低契約ライセンス数	構築期間
クラウド型	なし	5台 ~	契約後すぐに使用可能

ユーザーの端末
個人情報をリアルタイムに検査して個人情報の保有状況を管理サーバに保存。
個人情報ファイル自体は送らない。
管理者の端末
クラウド上の管理画面で個人情報の保有状況を確認。
管理が必要な重要ファイルは移動、暗号化して安全に保管。
保管する必要がなくなった不要なファイルは完全に削除。

PCFILTER動作環境

管理コンソールブラウザ

PCFILTER
ブラウザ	バージョン
Windows Explorer	7.0 以上
Firefox	3.0 以上
Chrome	11 以上
Safari	5.0 以上

PCFILTERエージェント

PCFILTER
OS	CPU	MEMORY	HDD	DISPLAY
Windows7以上	4Core以上	2GB以上	500MB以上の空き容量	1024 × 768以上の解像度

PCFILTER機能一覧

標準機能に加えて、2つの追加オプションをご用意しています。
どちらか1つだけのご利用も、もちろん両方を組み合わせることも可能です。ご希望やご利用シーンに合わせて、柔軟にお選びいただけます。

標準機能

区分	機能	詳細	対応
個人情報保護	ダッシュボード	個人情報検知・保護状況の件数をダッシュボード上で一元管理できます。	○
	リアルタイム検査	ファイルのオープン/保存/コピー/移動/転送 (メール添付)時に、個人情報が含まれていた場合、リアルタイムで検出・通知を行います。	○
	Outlook検査	Outlookのメールデータ(本文、添付ファイルなど) に含まれる個人情報を検査します。	○
	全体検査	手動でPC全体の個人情報を検査します。	○
	予約検査	検査時間を予約設定し、PC全体の個人情報を検査します。	○
	管理者検査	遠隔操作でエージェントに対して、個人情報検査が可能です。	○
	ユーザー操作での手動検査	手動で選択したファイル/フォルダ内の個人情報を検査します。	○
	個人情報ファイル保護 (暗号化/削除/圧縮/隔離)	選択された個人情報ファイルを削除/圧縮/専用のフォルダに隔離します。	○
	個人情報ファイルの保有許可申請(決裁者承認機能)	検出された個人情報ファイルを業務で使用する必要がある場合、決裁者の承認を経て使用できるようにする機能です。	○
	個人情報保有状況の確認	グループ、ユーザー別の個人情報保有統計、処理状況、ファイル印刷、コピーなどのすべてのログをサーバーに保存します。	○
	レポート生成	PC内の状況を把握するための報告書を提供します。	○
	メール通知	ユーザーから個人情報ファイルの保有申請などがあった場合、メールにて通知します。また、レポート生成された場合、メールにて共有します。	○

追加オプション①

区分	機能	詳細	対応
情報漏洩防止	ダッシュボード	情報漏洩防止の件数をダッシュボード上で一元管理できます。	○
	印刷物管理	すべての文書、個人情報文書に対する印刷遮断/透かし機能を提供します。	○
	メディア管理	リムーバブルディスク/ポータブルデバイス/DVD-ROM等の各種メディアなどの接続遮断機能を提供します。	○
	ファイル添付遮断	ウェブブラウザ/メッセンジャー/FTPユーティリティなどのプログラムによる、ファイル添付(転送) 時の遮断機能を提供しています。	○
	共有フォルダ遮断	共有フォルダの作成/アクセスの遮断機能を提供します。	○
	各種機能の利用許可申請(決裁者承認機能)	管理者に対して、「印刷物管理」「メディア管理」「ファイル添付遮断」で遮断された際に、ファイル・デバイスの利用可否を申請する機能を提供します。	○
	ポリシー設定	セキュリティポリシーを設定し、エージェントに配布します。	○
	各種検知ログ確認	各PC内の個人情報の保有状況や、印刷イベント (遮断/透かし)ログ、ファイル添付遮断ログ、等の確認ができます。	○
	オフライン端末の制御	PCがオフラインの場合でも、ポリシーに準拠して各種管理・遮断機能を提供します。	○

追加オプション ②

区分	機能	詳細	対応
PC資産管理	ダッシュボード	ソフトウェアインストールのリスト、使用しているライセンス数およびPC台数等の件数をダッシュボード上で一元管理できます。	○
	ハードウェア資産管理	PCのハードウェア構成 (モニター/CPU等)含め、 PC台数の一元管理が可能です。	○
	ソフトウェア資産管理	PCにインストールされているソフトウェアの一元管理が可能です。	○

導入効果簡単で安全な環境をつくります！

担当者ではないのに、会社でPCを管理しろと言われます。

担当者ではない方でも、詳しい管理者マニュアル、シンプルなUI/UXによって簡単に管理することができます！
個人情報が含まれたファイルが見つかりません。

PCFILTERは、PCに保存されているファイルから個人情報を検出し、技術的保護措置を適用することができます。
安全なリモートワーク環境が必要です。

PCFILTER のDLP機能で遠隔勤務環境でもデータが流出しないように保護することができます！

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